Effektive Planung mit komplettem Import der vorhandenen BI-Daten

Branche: Antriebstechnik
Unternehmensgröße: ca. 240 Mio. Euro Jahresumsatz
Anforderungen: Zentral verwaltetes datenbankbasiertes Planungstool
User: 40 Anwender
Projektkategorie: Planungssoftware antares planner für adhoc- und Self Service-BI

Die DewertOkin GmbH mit Hauptsitz in Kirchlengern ist ein international aufgestellter Hersteller von Antriebstechnik und Systemtechnik. Das Unternehmen ist Teil der Schweizer Phoenix Mecano-Gruppe. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden entwickelt, fertigt und vertreibt DewertOkin unter anderem Einzel- und Doppelantriebe, Hubsäulen, Bedienelemente und Steuerungen. Antriebstechnik von DewertOkin kommt in den Bereichen Bedding, Seating, Medical und Office zum Einsatz. Verbaut wird die Antriebstechnik in variabel verstellbaren Schreibtischen, Sesseln, Stühlen und Betten – sowohl für die private und gewerbliche Verwendung als auch im Pflege- und Medizinsektor.

Um einen reibungslosen Planungsprozess im Konzern zu gewährleisten, bedurfte es einer zentralisierten Vertriebsplanung. Über eine zentrale Datenbank sollten 40 befugte DewertOkin-Mitarbeiter aus 14 Produktions- und Vertriebsgesellschaften, die weltweit verteilt sind, Zugang zu den relevanten Unternehmensinformationen haben und sich so permanent an den Prozessen beteiligen können. Die Planung sollte sowohl nach dem Top-Down- als auch Bottom-Up-Prinzip erfolgen und unter Berücksichtigung relevanter Einflussfaktoren Vergleichsszenarien generieren können.

Bisher erfolgte der komplexe Planungsprozess mithilfe des Microsoft-Klassikers Excel. Da das Tool bei solch aufwendigen Prozessen jedoch schnell an seine Grenzen stößt und damit nicht zielführend ist, entschied sich DewertOkin für das bewährte Planungstool antares planner für adhoc- und SelfService-BI. Die Software kann problemlos an adhoc-BI-Plattformen sowie bestehende Vorsysteme angebunden werden und bietet neben der Möglichkeit, auf allen Ebenen (Vertriebs-, Finanz-, Konditionsplanung, etc.) zu planen u.a. auch umfangreiche Verteilfunktionen sowie mehrdimensionale Top-Down- und Bottom-Up-Planung. Für eine noch aussagekräftigere Datenvisualisierung wurde zusätzlich das BI-Auswertetool QlikView verwendet.

Mit der erfolgreichen Implementierung von antares planner konnten bei DewertOkin diverse Prozesse optimiert und effizienter gestaltet werden. Nicht zuletzt dadurch, dass aufwendige und fehleranfällige Excel-Dateien durch standardisierte Prozesse ersetzt wurden, die problemlos in der antares-Lösung abgebildet werden konnten. Ein Hauptkritikpunkt an der bisherigen Vorgehensweise war die mit Aufwand verbundene, fehlerbehaftete Eingabe in Excel-Dateien, die zudem auch mehrmals versendet und manuell abgestimmt werden mussten. Heute erfolgt der Zugriff auf die workflowbasierte Lösung über einen beliebigen Standardbrowser mit individuellen Profilen und Berechtigungen, die in der Anwendung hinterlegt sind. Dies war erforderlich für den weltweiten und direkten Zugriff auf die neue Planungsplattform. Die Herausforderung Währungskurse einzubeziehen, konnte genauso effizient gelöst werden wie z.B. diverse Verteilalgorithmen im Splashing, ausgeprägte Planungstiefen in sehr feiner Granularität oder die Prozessunterstützung bei dem von DewertOkin gewählten Top-Down-/Bottom Up-Ansatz. Die bidirektionale Anbindung an das vorhandene Self-Service-BI-Tool QlikView verlief reibungslos und ohne technische Barrieren. Eine Automatisierung ohne manuelle Eingriffe schaffte auch hier Erleichterung für alle Projektbeteiligten. DewertOkin resümiert heute, dass ein sicherer, zuverlässiger und nachvollziehbarer Planungsprozess in deutlich kürzerer Zeit bewältigt wird, weltweit und ohne Einschränkungen.